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有创意的年会点子及年会策划方案流程

更新日期2020-01-04 发布人厦门活动执行公司 访问量56

  年会几乎是每家公司被不可少的年终活动,年会的形式创意每年都要不同,有创意的年会点子要从年会形式的创意、年会舞美的执行、与时下热门话题相结合、年会人群定位和环节的设置等方面来策划;年会策划方案流程预算是前提,其次是方案策划、物料准备、人员场地等环节做准备。下面小编给大家介绍有创意的年会点子和方案流程知识。

有创意的年会点子

  1、年会形式的创意

  年会形式上要有新意,才能让员工和领导都眼前一亮,年会必备环节,如年度工作总结与展望、员工表彰、连环晚会、抽奖互动等,环节基本上必不可少,关键在于呈现方式。

  2、年会舞美的执行

  找一家的公关活动策划公司,根据企业文化及品牌形象设计年会的舞美风格,而非前篇一律的一个背景板,或者一个屏幕,衬托不出企业的年会不同。

  3、年会人群定位清晰

  年会有两种,一种是纯针对团队内部,用于表彰答谢;另一种是既有团队内部,又会请客户嘉宾,做品牌形象提升。清晰定位好年会人群,便于更好地安排节目。

  4、互动环节的设置

  年会的互动也是活动环节中较重要的传播渠道方式,好的互动设置,能够有效的帮助企业快速实现团队品牌传播扩散,同时,让照片传播的质量更丰富。

  5、结合时下热门话题

  抖音、短视频、创意H5,趣味微信抽奖等,都可以跟年会结合!

 

年会策划方案流程

  1、预算方案

  2、方案策划

  根据公司的经营情况,确定年会的形式,内容(总结会、表彰、表演、聚餐),时间地点,日程安排。流程:起草年会方案——报审——发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。

  3、编制预算

  方案通过后编制年会预算表,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费(含点心、花卉、横幅)、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费(证书、牌匾等)。

  4、物料准备

  会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购;会前一周全部验收,审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;会前两天准备会议签到本。

  5、费用申请

  申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源,能够将经费更有效地利用,达到超出预期的年会效果。

  6、人员场地

  7、人员统计

  统计参会人员、参与抽奖人员等名单。

  8、场地验收

  提前协商好现场布置效果,是热烈隆重还是文雅大方,是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两天验收场地,重点检查:设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。

 

  以上就是关于有创意的年会点子及年会策划方案流程的相关介绍,希望上面的内容可以帮助到大家!