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庆典策划需要什么以及有都需要哪些流程

更新日期2019-12-14 发布人厦门活动执行公司 访问量84

  开业庆典是一件趋于平常的事情。所以对一个公司来说,这不仅仅是一个简单的庆典活动,更是向前迈向一大步的举措,还可以提高企业公司的形像。庆典的策划需要组建执行团队、指定活动目标主题、场地的选择以及时间和受邀嘉宾名单等事项。开业庆典策划的流程是从活动主题、表现形式、筹备工作安排以及嘉宾邀请等方面来着手操作。下面小编给大家介绍关于庆典策划的相关事项。

庆典策划需要什么

  1、组建执行团队

  执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。

  2、制定活动目标,确定活动主题

  这一点是较为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫。

  3、开业庆典场地的选择

  选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。

  4、开业庆典的时间

  选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的我们的开业庆典曝光率也会下降!

  5、受邀嘉宾名单

  所邀请的嘉宾中一定要包含社会知名度较高的人物,这样可以为庆典宣传的时候增加噱头,为公司宣传,打响前期知名度有很大的帮助的!

 

开业庆典策划有哪些流程

  1、开业典礼活动主题

  一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。

  2、开业典礼表现形式

  (1)按照中国传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主。

  (2)邀请有关领导和嘉宾揭牌、剪彩。

  (3)选择电视或者网络媒体。

  (4)产品现场展示。

  (5)领导或重要人物题词,合影纪念。

  3、庆典活动筹备工作安排

  (1)开业活动现场主要布置:

  ①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准。

  ②、横幅 ③、现场各项平面圈

  (2)开业典礼所用到的设施 ①、灯光 ②、 音响 ③、 演讲麦。

  (3)开业典礼活动策划整体流程 在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕 8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。 9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"XX公司"隆重开业 10:02--10:05领导剪彩,揭幕 10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言 10:30--11:30领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜 11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  4、开业典礼嘉宾邀请

  在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。