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年会策划场地的选择要素及注意要点

更新日期2020-11-09 发布人厦门活动执行公司 访问量84

年会策划的过程中对于场地的选择是尤为重要的,对于活动场地需要注意年会活动现场控制、年会场地布置、年会预算控制、年会物料的管理等事项,下面我们就带着大家一起看看年会策划场地的选择要素及注意要点。

年会策划场地的选择要素

1、年会活动现场控制

年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控.

2、年会场地布置

年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等.

3、年会预算控制

年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等.

4、年会物料的管理

演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等.

5、年会背景板、舞台设计搭建

背景、舞台设计搭建是否请专业年会活动策划公司完成.

选择场地需要注意什么

1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?

2、是否全程需要清洁人员,如何收费?

3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?

4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?

5、场地的设施:是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全.

上面就是对“年会策划场地的选择要素及注意要点”的相关性介绍,想要了解更多关于“年会策划”的内容欢迎咨询我们!