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活动期间的执行工作内容及都有哪些执行标准

更新日期2020-08-12 发布人厦门活动执行公司 访问量65

  活动期间执行具体的工作内容有进场、彩排、活动、危机和会后专访,在活动执行的过程中都有哪些执行标准呢?下面小编就带着大家重点的介绍下活动期间的执行工作内容及都有哪些执行标准。

活动期间的执行工作内容

  1、进场

  在活动开始之前,执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

  2、彩排

  小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

  3、活动

  嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。

  4、危机

  活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。

  5、会后专访

  一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

活动现场都有哪些执行标准

  1、流程执行标准

  活动流程安排是策划公司在活动计划和整个活动实施方案的直接体现。为了达到专业化、系统化、严谨化的过程,我们需要从细节 上保证成功。策划公司现场过程实施标准各参与方应在前期召开会议,对详细过程进行说明,然后分工分配,衔接活动,保证材料。确保一切就绪,各环节顺畅。

  2、主要设备物料进入实施标准

  一般情况下 ,在活动开始前的一到两天,我们的设备物料就要进场,到现场安装。 该标准设备物料的做法是内搭的好时机,然后将所有设置中的方法来发送,在同一时间进入到画好的计划如何处理,以保证规定的时间之内所有的设备物料安装并调试完毕。

  3、活动现场布置实施标准

  设备进入现场后,活动执行人员要在限定时间内在设置灯光,限定时间后音响人员调试音响并安排布面。 。最后,安排完成后,还需要进行现场测试,有问题直接解决问题。这关系到我们平时的活动能否顺利举办,所以在这个环节一定要严格按照标准执行。

  上述就是针对“活动期间的执行工作内容及都有哪些执行标准”的相关性介绍,希望上面介绍的内容能够帮助到大家!